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行政前台【招聘】

申请职位
发布时间:『 2018-10-12 17:16:51.0』  

职位描述

一、岗位职责

1、负责日常行政管理工作,包括公司出差人员的机票预订、公司快递、信件等文件的收发登记及传达工作、受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、公司总机的接听、转接及电话咨询工作、每月定期更新公司通讯录、公司办公用品的出入库及领用登记及日常管理、及时跟进全公司饮用水饮用量并订购水票及报销费用等工作。

2、公司文档资料的归档管理及文档借阅登记。

3、负责做好计算机打字、复印等工作。

4、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。

5、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。

6、负责部门日常费用发票整理、付款的申请。

7、公司行政后勤物资的采购、管理及成本控制。

8、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作。

9、完成领导临时交办的其他任务。

二、任职资格

1、高中及以上学历;

2、优秀应届毕业生亦可;

3、具有良好的文字功底、沟通交流能力。


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